Bölüm Komisyonları

ULUSLARARASI İLİŞKİLER BÖLÜMÜ KOMİSYONLARI

KOMİSYONLAR	ÜYELER	GÖREVLER
Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Dr.Öğr.Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ	Bölüm öğretim üyelerinin akademik teşvik başvurularını toplamak ve süreçle ilgili bilgilendirme yapmak. Başvuruların belirtilen süre içerisinde eksiksiz bir şekilde teslim edilmesini sağlamak. Akademik teşvik başvurularında sunulan belgeleri, ilgili mevzuat ve yönetmeliklere uygunluk açısından incelemek. Başvuru sahiplerinin süreçle ilgili karşılaştığı sorunları çözmek için destek sağlamak.
Kalite ve Akreditasyon Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU Üye: Atraf GASİMOV	Bölümün ulusal ve uluslararası akreditasyon standartlarına uygunluğunu sağlamak için gerekli çalışmaları yürütmek. Akreditasyon başvuru süreçlerini hazırlamak ve yürütmek. Eğitim-öğretim, araştırma ve yönetim süreçlerinin kalite standartlarına uygunluğunu izlemek. Öğrenci memnuniyeti, öğretim elemanı performansı ve eğitim materyallerinin etkinliğini düzenli olarak ölçmek. Kamu kurumları, özel sektör ve diğer üniversitelerle iş birliği yaparak bölümün akreditasyon ve kalite standartlarını geliştirmek. Bölümde kalite farkındalığını artırmaya yönelik etkinlikler organize etmek. Performans verilerini değerlendirerek iyileştirme alanlarını tespit etmek. Akreditasyon ve kalite süreçlerinde yapılacak dış denetimler için gerekli hazırlıkları koordine etmek. Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ve uluslararası akreditasyon kuruluşlarının güncel standartlarını takip ederek bölüm uygulamalarını bu standartlarla uyumlu hale getirmek.
Çift Anadal ve Yandal Programı Bölüm Komisyonu	Başkan: Doç. Dr.Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Ar.Arş. Gör. Çağıl DURDU	ÇAP ve YANDAL programlarına başvuruları kabul etmek ve değerlendirme süreçlerini yönetmek. Aday öğrencilerin başvuru belgelerinin eksiksiz ve doğru şekilde teslim edilmesini sağlamak. ÇAP ve YANDAL öğrencilerinin ders planlarını düzenlemek ve bölümler arası uyumun sağlanmasına destek olmak. ÇAP ve YANDAL dersleri ile ana dal dersleri arasındaki çakışmaları gidermek için çözüm üretmek. Programlarda karşılaşılan sorunları çözmek için ilgili birimlerle iletişim kurmak. Öğrenci ihtiyaçlarına göre program içeriklerini güncellemek ve önerilerde bulunmak.
Erasmus/Farabi/Mevlana Bölüm Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programlarının bölümde tanıtımını yaparak Programların başvuru şartları, süreçleri ve avantajları hakkında öğrencilere bilgilendirme toplantıları düzenlemek. Erasmus, Farabi ve Mevlana kapsamında bölüm ile diğer üniversiteler arasındaki mevcut anlaşmaları izlemek ve yenilemek. Yeni iş birliği anlaşmaları geliştirmek için çalışmalar yapmak. Değişim programları kapsamında giden veya gelen öğrencilerin ders uyum süreçlerini yönetmek. Programa gelen misafir öğrenciler için danışmanlık ve uyum çalışmaları yapmak.
Dikey / Yatay Geçiş, Muafiyet ve İntibak Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ Üye: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK	Öğrencilerden gelen muafiyet ve intibak taleplerini kabul etmek ve değerlendirme sürecini başlatmak. Muafiyet ve intibak taleplerini, üniversite yönetmeliklerine ve bölüm kurallarına uygun olarak değerlendirmek. İntibak ve muafiyetle ilgili ihtiyaç duyulan bilgi akışını etkin bir şekilde yönetmek.
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Ders yürütücülerinden her dönem sonunda gelen ders değerlendirme raporlarını inceleyerek, döneme ilişkin kapsamlı bir değerlendirme raporu oluşturmak. Komisyon, derslerde kullanılan ölçme araçlarının (sınavlar, ödevler, projeler vb.) geçerlilik ve güvenilirlik analizlerini yaparak akademik başarı düzeylerinin objektif bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Değerlendirme süreçlerinin ulusal ve uluslararası akademik kriterlere uygun olmasını temin eder, ölçme sonuçlarının adil ve şeffaf bir şekilde paylaşılmasını denetler. Komisyon, ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin etkinliğini artırmaya yönelik araştırmalar yapar ve bölüm içindeki süreçlerin sürekli iyileştirilmesi için önerilerde bulunur. Komisyon çalışmalarının sonuçlarını içeren detaylı yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak.
Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ	Bölümün eğitim-öğretim politikalarını geliştirmek, güncellemek ve bölümün akademik vizyonuyla uyumlu hale getirmek. Eğitim-öğretim süreçlerinin kaliteyi artırmaya yönelik sürekli iyileştirilmesini sağlamak. Bölüm müfredatını gözden geçirerek, ders içeriklerini, öğrenim hedeflerini ve ders planlarını geliştirmek. Derslerin öğretim elemanlarına dağıtımını yapmak, ders yükünü dengeli bir şekilde planlamak. Bölümün eğitim programlarının ulusal ve uluslararası akreditasyon gereksinimlerine uygunluğunu sağlamak. Eğitim-öğretim süreçlerini sürekli olarak izleyerek, aksaklıklar hakkında çözüm önerileri geliştirmek. Online eğitim araçlarının, dijital platformların ve diğer teknolojik kaynakların eğitimle entegrasyonunu sağlamak. Öğrencilere yönelik akademik destek hizmetlerini (ders dışı destek, danışmanlık, rehberlik) koordine etmek. Eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesi adına iç paydaşlar (öğrenciler, öğretim elemanları) ve dış paydaşlarla iletişimde bulunmak. Her yıl sonunda eğitim-öğretim süreçlerini değerlendirerek bir rapor hazırlamak.
Ders ve Sınav Programları Hazırlama Komisyonu	Başkan: Doç. Dr.Osman ERCAN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Bölümdeki derslerin haftalık programını hazırlamak. Dönem içi ve dönem sonu sınavlarının tarihlerini belirlemek, sınavların düzenli ve adil bir şekilde yapılmasını sağlamak. Sınavların yapılacağı yerleri belirlemek, salon yerleşimini ve sınav düzenlemelerini organize etmek. Ders programlarında veya sınav takviminde yapılacak değişiklikleri öğrencilere zamanında duyurmak. Ders ve sınav programlarıyla ilgili öğrenci geri bildirimlerini toplamak, olası aksaklıklar ve talepler doğrultusunda düzenlemeler yapmak. Her yıl sonunda, ders ve sınav programlarının genel işleyişini değerlendirmek, başarılı yönleri ve geliştirilmesi gereken alanları raporlamak.
Oryantasyon Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Yeni öğrencilere yönelik oryantasyon programlarını planlamak ve organize etmek. Öğrencilerin eğitim yolculuklarında karşılaşabilecekleri olası sorunlar için çözüm önerileri sunmak. Oryantasyon programına katılan öğrencilere anketler veya geri bildirim formları aracılığıyla programın etkinliğini değerlendirme fırsatı sağlamak. Her yıl sonunda oryantasyon programını değerlendirerek, programın etkinliğini ve öğrenci geri bildirimlerini analiz etmek.
Kariyer Yönetimi ve Mezunlarla İletişim Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Bölüm mezunlarının iletişim bilgilerini ve kariyer geçmişlerini içeren bir veri tabanı oluşturmak. Mezunlar ile düzenli olarak iletişim kurarak kariyer gelişimleri, deneyimleri ve ihtiyaçları hakkında geri bildirim toplamak. Öğrencilere yönelik kariyer planlama seminerleri, iş görüşmeleri teknikleri ve CV hazırlama gibi eğitimler düzenlemek. Yılda bir veya daha fazla kez mezunlar ile buluşmalar, kariyer günleri, sektörel paneller veya ağ kurma etkinlikleri düzenlemek.
Bölüm Web Sayfası ve Sosyal Medya Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Bölüm web sitesinin güncel tutulmasını sağlamak. Sosyal medya ve diğer alanlarda tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerini yürütmek.
Öğrenci Kalite Komisyonu	Başkan: Umut Yiğitcan ÖZTEKİN Üye: Fatma KUZUCU Üye: Hanımzer ÖZEN Üye: Kübra KILINÇ Üye: Moussa Abba Kelou ABAKAR Üye: Taylan Özgür ŞİŞKOLU	Kalite kültürünün yaygınlaştırılması, kalite süreçlerinin içselleştirilmesi ve öğrencilerin kalite güvencesi sistemine katılımlarının artırılmasını sağlamak. Öğrenciler arasında kalite ve akreditasyon süreçlerine yönelik farkındalık düzeylerini artırmak ve öğrencilerin yürütülen faaliyetler ile ilgili karar alma süreçlerine katılımını sağlamak. Kampüs koşulları, sosyal-kültürel faaliyetler, eğitim-öğretim etkinlikleri, öğretim elemanı-öğrenci ilişkileri vb. konularda güçlü ve gelişmeye açık alanlar konusunda görüşlerde bulunmak. Öğrenci katılımcılığının artması için hangi alanlarda yer alabilecekleri ve nasıl faaliyetler gerçekleştirilebileceği sorularına yanıt verilmesine katkıda bulunmak.
Sosyal Transkript Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi İPEK	Öğrencilerin ders dışı etkinliklerini belgelemek için bir sistem oluşturmak. Sosyal transkript içeriklerini düzenlemek ve onaylamak. Öğrencilerin katıldığı faaliyetlerin standartlara uygun şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak. Kulüp etkinlikleri, gönüllülük projeleri ve sertifika programlarını sosyal transkript sistemine entegre etmek. Sosyal transkript belgelerinin şeffaf ve erişilebilir şekilde düzenlenmesini sağlamak. Öğrencilere sosyal transkript sistemi hakkında bilgilendirme yapmak ve kullanım rehberi hazırlamak. İş dünyası ve mezunlar ile iş birliği yaparak sosyal transkriptlerin tanınırlığını artırmak. Her akademik yıl sonunda sosyal transkript sisteminin performansını değerlendiren raporlar hazırlamak.
Bölüm Uyum Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN, Üye: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ, Üye: Dr. Öğr. Üyesi Niyazi Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU Üye: Mehmet Erkan KÜRTGÖZÜ (Öğrenci Temsilcisi)	Birim stratejik planı hazırlık çalışmalarını takip etmek. İlgili bölüme birim düzeyinde kullanılan politikalar ve stratejik plan hakkında düzenli eğitimler vermek. öğrencilere ilgili bölüme ve üniversiteye daha kolay uyum sağlamaya yönelik eğitim ve etkinlikler düzenlemek. Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak hususunda her yıl aralık ayında program düzeyinde Uyum Faaliyet Raporu hazırlamak ve Akademik Birim Uyum Komisyonuna sunmak. Uyum Komisyonunun kararlarını ilgili birimin ilgili bölüm, program, alt birimlerine duyurmak, uygulamalarına katkı sağlamak ve sonuçlarını izlemek. Akademik Birim Uyum Komisyonunun ihtiyaç duyacağı alanlarda gerekli çalışmaları yapmak ve yaptığı faaliyetler sonucu elde ettiği bilgi ve verileri Akademik Birim Uyum Komisyonu ile paylaşmak.
Staj Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Zuhal ÇALIK TOPUZ Üye: Doç. Dr. Osman ERCAN Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Öğrencilerin staj süreçlerini planlamak, takip etmek ve yönlendirmek. Staj yapılacak kurumların uygunluğunu değerlendirmek ve onaylamak. Staj başvuru, kabul ve değerlendirme belgelerini incelemek. Stajını tamamlayan öğrencilerin raporlarını inceleyerek staj başarı durumunu belirlemek. Staj sürecine ilişkin öğrenci ve danışmanlara gerekli bilgilendirme ve rehberliği sağlamak.
Mezuniyet Komisyonu	Başkan: Dr.Öğr. Üyesi Niyazi İPEK Üye: Doç. Dr. Ali Haydar SOYSÜREN Üye: Arş. Gör. Çağıl DURDU	Eğitimini başarıyla tamamlayan öğrencilerin transkriptlerini inceleyerek mezuniyet uygunluğunu değerlendirmek. Mezuniyet için gerekli şartları sağlayan öğrencilerin listesini onaylar ve Öğrenci İşleri’ne iletmek. Tek ders sınavı ya da staj gibi özel durumları olan öğrencilerin durumunu ilgili komisyonlarla iş birliği içinde değerlendirmek. Mezuniyet kararlarının alınması sürecinde program başkanları ve danışmanlardan gelen bilgi ve listeleri dikkate almak. Gerekli görüldüğünde dönem içinde toplanarak ek değerlendirmeler yapmak.

Bölümümüz